Impiegato/a Amministrativo/a P/T – Gestione Documentazione (Categorie Protette – L. 68/99)

Missione:

Supportare in modo accurato ed efficiente la gestione della documentazione amministrativa aziendale, garantendo ordine, completezza, tracciabilità dei documenti e corretto supporto alle funzioni interne, nel rispetto delle procedure e delle tempistiche previste.

Descrizione del ruolo:

La figura del/la Impiegato/a Amministrativo/a – Gestione Documentazione opera all’interno della struttura amministrativa, fornendo supporto alle attività di back office e alla gestione dei flussi documentali aziendali.

Il ruolo è pensato per una persona motivata a inserirsi in un contesto organizzato, con mansioni strutturate e sostenibili, e interessata a sviluppare competenze amministrative e organizzative all’interno di un gruppo strutturato.

Le principali responsabilità includono:

• Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa (cartacea e digitale).
• Organizzazione e mantenimento dei fascicoli (fornitori, clienti, dipendenti, contratti).
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
• Supporto alla protocollazione, alla catalogazione e alla digitalizzazione dei documenti.
• Verifica della completezza e della correttezza della documentazione ricevuta.
• Supporto alle attività di back office amministrativo delle funzioni aziendali.
• Collaborazione con il team amministrativo per garantire un flusso documentale ordinato ed efficiente.
• Supporto ad eventuali attività di miglioramento dei processi documentali interni.

Requisiti

Formazione

• Diploma o Laurea.

Esperienza professionale

• Preferibile una breve esperienza (stage/tirocinio o 1–2 anni) in ruoli di back office amministrativo, di segreteria o di gestione documentale.
• Saranno valutate positivamente le esperienze in ambito amministrativo o organizzativo.

Competenze tecniche

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare di Word ed Excel).
• Capacità nell’uso di strumenti digitali per l’archiviazione e la gestione documentale.
• Familiarità con sistemi gestionali o ERP (preferenziale).
• Conoscenza di base della lingua inglese considerata un plus.

Competenze trasversali

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle attività assegnate.
• Attitudine collaborativa e orientamento al lavoro in team.
• Capacità di lavorare in modo ordinato e strutturato.
• Disponibilità all’apprendimento e alla crescita professionale.