Impiegato/a Amministrativo/a – Contabilità Fornitori e Consociate

(Account Payables & Intercompany Accounting Specialist)

Missione:

Supportare in modo accurato ed efficiente la gestione della contabilità fornitori e delle operazioni intercompany del gruppo, garantendo correttezza dei dati, puntualità nelle registrazioni e una comunicazione efficace con le società consociate.

Descrizione del ruolo:

La figura del/la Impiegato/a Amministrativo/a – Contabilità Fornitori e Consociate opera all’interno del team AFC (Amministrazione, Finanza e Controllo), contribuendo alla gestione del ciclo passivo, alla riconciliazione delle transazioni intercompany e al supporto alle chiusure periodiche.

Il ruolo è pensato per una figura motivata a crescere professionalmente e a sviluppare competenze tecniche e relazionali all’interno di un gruppo strutturato.

Le principali responsabilità includono:

• Registrazione delle fatture passive nazionali ed estere e controllo dei documenti di supporto.
• Gestione dei pagamenti ai fornitori, predisposizione scadenziari e verifica delle condizioni concordate.
• Riconciliazione periodica dei conti fornitori e supporto nella gestione delle anomalie.
• Gestione delle attività intercompany:
  • Raccolta e registrazione documenti,
  • Riconciliazioni mensili con le società consociate,
  • Verifica delle quadrature e segnalazione eventuali differenze.
• Supporto alle chiusure mensili e annuali secondo principi contabili italiani (OIC).
• Archiviazione documentale, gestione delle comunicazioni con fornitori e controparti estere.
• Collaborazione con il team AFC e partecipazione a eventuali progetti di miglioramento dei processi amministrativi.

Requisiti

Formazione:

• Diploma in Ragioneria o titolo equivalente;
• Gradita laurea, anche breve, in discipline economiche.

Esperienza professionale:

• Preferibile una breve esperienza (stage/tirocinio o 1–2 anni) in ambito contabile, amministrativo o in studi professionali.
• Saranno valutate positivamente esperienze nel ciclo passivo o attività intercompany.

Competenze tecniche:

• Conoscenza base dei principi contabili italiani (OIC).
• Buona padronanza di Excel.
• Familiarità con sistemi ERP (preferibile Microsoft D365).
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2).
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office.

Competenze trasversali:

• Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine collaborativa e orientamento al lavoro in team.
• Capacità comunicative e disponibilità al confronto con colleghi e consociate del gruppo.
• Proattività e desiderio di apprendere e crescere professionalmente.